Si vous êtes un spécialiste du marketing de contenu mais que vous n’avez pas adopté l’automatisation des flux de travail, vous passez probablement à côté de beaucoup de choses. Typiquement, dans le monde du marketing de contenu, le workflow fait référence à des processus organisationnels bien définis que chaque membre suit pour créer un excellent contenu. Lorsqu’il est utilisé correctement, un flux de travail de contenu peut potentiellement permettre aux spécialistes du marketing de contenu de créer un travail fantastique avec des délais d’exécution relativement réduits ainsi que des coûts d’exploitation réduits. De plus, le flux de travail permet de garder chaque membre de l’équipe sur la même longueur d’onde. Il est extrêmement important d’avoir un flux de travail efficace, surtout si vous êtes un spécialiste du marketing de contenu qui s’occupe fréquemment de développement web, de rédaction de contenu et peut-être de gestion des médias sociaux. En termes simples, un flux de travail est nécessaire pour tous les processus créatifs qui requièrent une collaboration en équipe.
Malgré sa popularité croissante, un pourcentage relativement plus important d’entreprises doit encore intégrer l’automatisation des flux de travail dans leurs processus quotidiens de marketing de contenu. Alors, quels sont les signes visibles que votre stratégie de marketing de contenu a besoin d’une automatisation du flux de travail ? Il existe un certain nombre de facteurs qui devraient vous guider pour déterminer si le workflow est la réponse à vos problèmes de marketing de contenu. Découvrez ci-dessous quelques-uns de ces signes :
- Des échéances de projet manquées.
- Les membres de votre équipe s’agacent en raison de retards constants.
- Une délégation des responsabilités peu claire dans votre organisation.
- Trop de membres impliqués dans la même phase de production de contenu.
- Des clients en colère.
- Un manque de responsabilité et l’émergence d’un jeu de blâme lorsque les choses vont mal.
Si votre équipe rencontre actuellement les problèmes ci-dessus, il est grand temps d’intégrer le workflow dans vos processus quotidiens de marketing de contenu. Si vous n’êtes pas encore convaincu par les avantages potentiels de l’automatisation des flux de travail, alors cet article est destiné à vous aider. Nous allons vous expliquer dans les moindres détails certaines des raisons les plus importantes pour lesquelles le workflow est ce dont vous avez besoin pour faire passer votre marketing de contenu au niveau supérieur. Parcourez l’article et renseignez-vous.
Il est excellent pour la gestion du temps
Le marketing de contenu implique généralement beaucoup de tâches répétitives. Certaines des tâches associées au marketing de contenu comprennent la conception d’images, l’édition de contenu écrit, la rédaction de brouillons, le brainstorming de divers sujets, la publication et la relecture. Quel que soit le nombre de personnes impliquées dans chaque étape, il est très facile qu’un de ces processus se perde entre les deux. Cependant, avec l’automatisation du flux de travail, les choses peuvent se faire assez facilement et avec un minimum d’effort et de temps.
Elle améliore la productivité globale
C’est sans doute le principal avantage d’un workflow. Le workflow aide non seulement à définir clairement les rôles de l’équipe, mais conduit à un gain de temps qui, à son tour, entraîne une augmentation de la productivité. En passant relativement moins de temps à effectuer des tâches répétitives, vous aurez plus de temps alloué pour effectuer des missions plus importantes. Au lieu de perdre beaucoup de temps à envoyer et à répondre à divers courriels, les travailleurs concentreront plutôt leur attention et leur énergie sur des projets essentiels tels que la recherche. Selon une étude particulière, les entreprises qui utilisent l’automatisation des flux de travail sont susceptibles de voir leur production augmenter de huit à quinze pour cent. L’explication derrière cette étude est que l’automatisation du flux de travail permet aux employés de consacrer leur temps précieux à des projets qu’ils aiment, ce qui se traduit par une meilleure productivité.
Elle réduit incroyablement les erreurs humaines
Même dans une organisation bien établie, il est pratiquement impossible d’éliminer les erreurs humaines. Toutefois, cela n’implique pas entièrement que ces erreurs sont irréductibles. Avec les outils d’automatisation des flux de travail les plus puissants à votre disposition, vous pouvez potentiellement réduire le nombre d’erreurs liées à l’homme dans votre organisation. Au lieu d’oublier de répondre à ces courriels et notifications, il vous suffira d’assigner les tâches à un logiciel particulier et le tout sera fait. Cela permet aux membres de votre équipe de se concentrer sur ce qu’ils savent faire de mieux puisque les flux de travail automatisés peuvent efficacement les tâches dites répétitives.
Il réduit les risques grâce à l’analytique
Il réduit les risques grâce à l’analytique.
Grâce aux améliorations technologiques, certains des derniers outils d’automatisation des flux de travail ne peuvent pas seulement effectuer des tâches répétitives, mais peuvent également mesurer les niveaux de performance attendus. Par exemple, TruEdit est l’un des meilleurs outils d’activation du marketing qui peut automatiser le flux de travail du marketing. Ces outils d’automatisation sont conçus en tenant compte de toutes les capacités du numérique, ce qui implique qu’une série de paramètres peuvent être mesurés et connus avant même que le contenu ne soit publié. En fonction du résultat des analyses, les entreprises peuvent alors chercher différentes façons d’atténuer tous les risques possibles.
L’automatisation des flux de travail peut sembler décourageante, surtout pendant les premières étapes de sa mise en œuvre. Cependant, avec le temps, vous apprendrez comment elle fonctionne et vous arriverez à comprendre et à apprécier ses avantages potentiels. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez l’essayer, surtout si vous êtes un spécialiste du marketing de contenu.
