Dans un entrepôt, les erreurs de commande sont fréquentes. Elles proviennent de différents éléments comme la mauvaise répartition des tâches ou une méthode de stockage non optimisée. Heureusement, il existe un outil logistique qui permet de réduire le taux d’erreurs : la picklist. Découvrez ici les meilleures astuces pour créer de bonnes listes de picking pour votre entrepôt.
Les spécificités d’une liste efficace de picking
Les références deviennent de plus en plus nombreuses lorsque le stock grandit. Il est donc important d’accorder une grande importance à la conception des picklists. Pour mieux comprendre ce qu’est le picking logistique, il faut décortiquer toutes ses caractéristiques. Dans un premier temps, retenez que votre liste de picking doit contenir uniquement les informations utiles à l’opérateur. Ce dernier pourra alors tracer toute son activité et retrouver facilement l’origine des erreurs.
Ensuite, la réalisation de la liste de picking doit tenir compte de la nature de votre activité. Si vous préparez régulièrement des volumes importants, vos picklists doivent accorder beaucoup d’importance à la quantité de produits à picker. Par contre, si vos commandes ne se ressemblent pas, mettez l’accent sur les différences de références.
Le format idéal pour une liste de picking
Pour créer une bonne picklist pour votre entrepôt, vous pouvez compter sur deux types de formats. Dans un premier temps, il existe la picklist imprimée. Cette liste est généralement imprimée sur une feuille volante. On en fait usage dans les entrepôts e-commerce qui contiennent très peu de produits en stock. Dans ce format, la picklist peut aisément se détériorer ou se perdre. Pour éviter cela, on opte pour la picklist numérique.
Celle-ci est accessible avec des tablettes ou tout autre dispositif portable. Avec cette option, les listes de picking sont diffusées en temps réel. De même, elles sont plus détaillées avec les photos des produits. Par ailleurs, notez que les picklists numériques peuvent être automatiquement obtenues avec un Warehouse Management System (WMS). Quel que soit le format choisi pour une picklist, assurez-vous qu’elle est compréhensible en quelques coups d’œil. En effet, avec un format complexe, les erreurs de commandes seront fréquentes.
Les meilleures informations à mentionner sur une liste de picking logistique
Pour qu’elle soit facilement compréhensible, votre picklist doit comporter diverses informations essentielles. Celles-ci participent à l’optimisation du document.
Le numéro de commande
Il est indispensable de mentionner le numéro de commande sur les listes de picking. Cela aide à distinguer les commandes. Il vous permet de trouver la faille lorsque vous rencontrez des difficultés au niveau de la chaîne de préparation de commande. Lorsqu’il est présent sur la picklist, le numéro de commande permet de retracer les produits retournés. Il permet aussi de détecter les produits qui n’ont jamais été acheminés vers les clients.
La zone où se trouve le produit
Sur une picklist, mentionnez avec beaucoup de précisions l’emplacement où il faut se rendre pour picker un article. Avec une localisation aisée, votre chaîne de préparation de commande se montrera très efficace. Optimisez alors la méthode de stockage et installez une signalisation précise dans l’entrepôt.
Le code du produit
Dans les normes, un entrepôt de stockage dédie à chaque produit un code unique. Également connu sous le nom d’unité de gestion de stock, ce code favorise la réduction des risques d’erreurs pendant la phase de picking. Bien indiqué sur les bacs, le code du produit est identique et ne peut être confondu avec un autre.
Le nom du produit
En dehors de l’UGS, une bonne picklist logistique doit contenir une description du produit. Cela aide les opérateurs à identifier visuellement l’article dans l’entrepôt. Si vous le voulez, ajoutez à votre picklist une photo du produit.
Voilà ! Vous connaissez désormais tout ce qu’il faut pour créer une liste de picking optimale pour votre entrepôt.
