Une conférence d’entreprise n’est pas un simple rendez-vous professionnel. Il s’agit d’une occasion unique de renforcer l’engagement et la motivation de vos collaborateurs, d’accompagner le changement au sein de votre structure, de diffuser de nouvelles compétences ou de nouvelles idées. Afin d’inspirer durablement vos équipes, l’événement doit se révéler mémorable, impactant. Faute de quoi, vous jetterez votre argent par les fenêtres. Comment organiser une conférence d’entreprise suffisamment enrichissante et immersive pour captiver vos auditeurs et atteindre vos objectifs ?
L’accompagnement personnalisé : externaliser l’organisation de votre conférence d’entreprise
Lorsque vous souhaitez organiser une conférence d’entreprise, deux solutions s’offrent à vous. La première consiste à confier cette tâche à l’un de vos services internes. Mais vous pouvez aussi décider de vous tourner vers un tiers, qui prendra en charge l’intégralité des opérations.
Une Marque et Des Hommes, plus couramment appelée UMDH, fait partie de ces agences événementielles haut de gamme capables de créer une conférence de qualité en vous faisant profiter d’un accompagnement personnalisé. Située sur les Champs-Elysées, elle est plébiscitée par des groupes de renom comme Google ou Meta.
La recette de ces agences a fait ses preuves. Que vous souhaitiez informer vos équipes d’une innovation à venir, sensibiliser vos collaborateurs au bienfait du sport en entreprise ou alerter sur les bonnes pratiques écologiques, des experts concevront le message impactant dont vous avez besoin.
Un message conforme aux valeurs de votre entreprise, un véritable levier stratégique pour améliorer vos performances. Pour qu’il porte ses fruits, UMDH s’appuie sur un ensemble de compétences variées.
L’audit : une étape incontournable pour dessiner les contours d’un événement vraiment impactant
Avant de vous lancer à corps perdu dans l’organisation à proprement parler, il vous faut déjà décider d’une ligne éditoriale pour votre conférence d’entreprise. Ici, dialoguer avec un spécialiste du domaine s’avère toujours très inspirant.
- L’agence s’informe de vos objectifs, de la teneur du message que vous entendez faire passer ;
- Elle intègre les attentes des participants à la réflexion ;
- Les experts font appel à leur inspiration et à leur sens de l’innovation pour dessiner les contours des thématiques qui seront abordées et du ton qui sera employé.
Dès lors, il s’agit de donner de la cohérence entre le fond du message et la forme qui lui sera donnée. Car les conférences d’entreprise sont d’indispensables accélérateurs de croissance en 2025, à condition de ne négliger aucun détail.
Choisir des lieux et des intervenants inspirants et maximiser l’effet d’entraînement sur vos équipes
Pour organiser une conférence d’entreprise vraiment enrichissante, vous devrez accorder la priorité à deux éléments déterminants.
- Le lieu où se déroulera l’événement : pour organiser une conférence marquante, quoi de mieux qu’un endroit marquant ? Mais la recherche d’une telle pépite est parfois fort chronophage. Heureusement, les agences spécialisées possèdent de larges carnets d’adresses, et sauront vous conseiller. Certaines d’entre elles entretiennent même des partenariats exclusifs avec des sites auxquels vous n’auriez peut-être même pas pensé !
- Le choix des intervenants : un bon message ne frappe les esprits que s’il est distillé par l’acteur idéal. Les agences événementielles disposent aussi de nombreux contacts avec des intervenants de renom, pertinents dans le cadre de votre thématique.
On notera que ces personnalités seront choisies de manière à maximiser l’impact sur votre audience.
La nécessité de s’appuyer sur une logistique sans faille
Enfin, ne négligez pas les détails logistiques. Ils présentent tous une extrême importance pour la réussite de l’opération. Là encore, il peut être judicieux de s’appuyer sur un interlocuteur en mesure de les intégrer dans une formule all inclusive.
- La réservation des salles de conférence, des lieux de restauration et de repos : afin d’ouvrir la porte à une expérience enrichissante et positive, elle ne doit pas présenter le moindre couac ;
- La gestion des services sur place : vos équipes pourront compter sur une information et une restauration de la meilleure qualité possible ;
- L’aménagement des espaces de discussion : vous avez conçu un nouveau logo récemment ? N’hésitez pas à l’afficher aussi souvent que possible ! En effet, la scénographie sera en lien avec votre image de marque et la thématique abordée. Cela représente souvent un travail titanesque, en raison des nombreux effets engendrés sur l’expérience de l’auditeur.
En respectant ces divers points, vous devriez faire de votre conférence une vraie réussite ! D’ailleurs, ces remarques sont également valables pour l’organisation de conventions ou d’événements RP.
